invoicemaster720 企業版
【作る・送る・確認する】 面倒な請求業務
『Invoice Master 720』が全部まとめて自動化します。
その請求業務、まだ手作業ですか？
毎月の見積書・請求書作成、送付、入金確認、督促… 気がつけば何時間も経理業務に追われていませんか？
『Invoice Master 720』なら、作る・送る・確認するを全部自動化。
もうExcelも封筒も、残業時間もいりません。
経理担当1人分の時間を、もっと利益を生む仕事に変えましょう！
請求業務を丸ごと自動化して、人的コストと手間を最小化するツール
Invoice Master 720はまず、商品や顧客の情報を最初に登録しておくだけで、入力ミスを防ぎ毎回の作業をなくせます。
次に、その登録情報を使ってワンクリックで請求書を作成できるため、作業時間を約70%削減することが可能。
作成した請求書はPDFとしてすぐに送信できるので、印刷や封入、郵送にかかっていたコストが不要になります。
送信後は入金状況が自動で管理され、未入金の場合には自動でリマインドが送られるため、回収漏れを防げます。
さらに、毎月の定期請求もスケジュールを設定するだけで自動化され、担当者1人分の業務を省人化できます。
この一連の流れを『Invoice Master 720』が全てカバーします。
『Invoice Master 720』を使えば、請求業務はたった5つの流れで完結します。
多岐に渡る機能で業務を強力にサポート
すべての業務を一目で把握。意思決定が早くなる、ビジネスの司令塔。
「Invoice Master」のダッシュボードは、請求書の発行状況から売上、顧客動向まで、重要なビジネス指標を一元表示する“経営のコックピット”。使いやすく視認性に優れたデザインで、日々の業務を効率化します。
🔍 主な機能一覧
■ 概要インジケーター（リアルタイム経営指標）
請求書の発行件数・売上・未入金件数・アクティブ顧客数を表示
前月比の増減も自動表示され、数字の変化を即座に把握できます
ビジネスの今を数字で「見える化」
■ 月次売上グラフ（売上トレンドを可視化）
月ごとの売上推移をグラフで確認（※Chart.js採用）
表示期間を「過去12ヶ月」「6ヶ月」などに切り替え可能
売上の季節傾向や成長ペースを直感的に把握
■ 売上TOP顧客（重点取引先がひと目でわかる）
売上の多い顧客を自動でランキング
顧客ごとの最新取引日・金額が表示され、フォローアップの参考に
営業戦略やリレーション構築に活用可能
■ 最近の請求書一覧（直近の取引履歴をチェック）
最新の請求書情報（請求番号・顧客名・金額・支払期限・ステータス）を表示
ステータスごとに色分けされ、進行状況もひと目でわかります
ダッシュボードから直接「編集・送信・共有」操作が可能です
■ 操作ショートカット（日々の業務がスムーズに）
【＋新規請求書作成】：請求書の発行をすぐに開始
【CSVインポート】：顧客・商品マスタを一括登録
【AI文面生成】：ChatGPTによる文面自動生成で請求業務を省力化
✅ ご利用メリット
| 機能 | 効果 |
|---|---|
| 一覧表示 | 今月の業績や未回収の有無を即座に把握 |
| グラフ分析 | 売上推移をビジュアルで比較・分析 |
| 顧客別管理 | 重点顧客へのアプローチがスムーズ |
| タスク連携 | ダッシュボードから各種業務に直接アクセス |
Invoice Master なら、「見えない業務」を「見える業務」へ。
ダッシュボードで“今”の状況を把握し、次の一手へつなげましょう。
請求・売上・支払状況を、期間指定で一括確認。経営の意思決定を支えるレポート画面。
「Invoice Master」のレポート機能は、任意の期間を指定して、売上・請求数・支払状況などの統計情報を一括で表示します。ダッシュボードとの違いは、“集計ベースのデータ分析”に特化している点です。
🔍 主な機能
■ フィルター設定（分析期間の指定）
分析対象期間をカレンダーから自由に設定可能
グループ化単位（例：月別・四半期別・年別）も切り替えられ、用途に応じて柔軟に分析できます
| 指標名 | 内容 |
|---|---|
| 総売上 | 指定期間内に発行された請求書の金額合計 |
| 請求書数 | 発行された請求書の件数 |
| 顧客数 | 請求書が発行されたユニーク顧客数 |
| 受領済金額 | 入金が完了している金額の合計（回収ベースの実績） |
■ 売上推移グラフ
売上の時間的推移をグラフで表示（棒グラフまたは折れ線）
期間グループごと（例：月単位）に集計表示
ビジネスの繁忙期や売上の偏りを視覚的に把握できます
■ 請求書ステータス集計
支払い済／未払いなど、請求ステータスごとの割合を表示
回収率や未収金の比率が一目で把握できるため、債権管理の強化に役立ちます
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 期間別集計 | 年度ごと、月別などの損益比較が可能に |
| 顧客傾向分析 | 取引の活発な顧客や非アクティブ顧客を抽出 |
| 入金傾向把握 | 未収リスクの可視化、リマインド対策にも活用可能 |
| 経営報告資料の作成 | データをそのままエクスポートして経営会議や税理士報告に使用可 |
補足機能
【エクスポートボタン】：CSVまたはExcel形式でレポート出力可能
【再集計ボタン】：期間を変更した後の即時更新に対応
レポート機能を使えば、“業績の過去・現在・未来”を比較しながら改善策が見えてくる。
データドリブン経営の第一歩に最適なツールです。
すべての帳票を一元管理。検索も操作もスムーズな“デジタル帳票台帳”。
この画面は、請求書・見積書・領収書の各帳票を一括で管理するための中核機能です。検索・並び替え・編集・送信など、日々の業務を効率化するための操作が直感的に行える設計です。
🔍 主な機能
■ 帳票一覧表示（すべての取引履歴を一目で）
「請求書番号」「顧客名」「金額」「発行日」「支払期限」「ステータス」などの情報を一覧で確認
ステータスラベル（例：「送信済」など）により業務の進行状況が明確
行単位での操作が可能（右端のアイコン群）
■ 帳票フィルター・検索機能
画面上部の「すべて／請求書／見積書／領収書」タブで切り替え可能
顧客名や請求書番号でのキーワード検索対応
書類種別をまたいで一括管理できるのが大きな特長
| アイコン | 機能 |
|---|---|
| 👁（目のマーク） | 内容を表示（プレビュー） |
| ✏️（鉛筆） | 編集画面へ移動 |
| 🔒（鍵） | ロック（編集不可にする） |
| 📤（紙飛行機） | メール送信またはPDF出力リンク共有 |
■ 新規作成ボタン
「＋新規作成」から、請求書・見積書・領収書のいずれかをすぐに作成開始
テンプレート機能により、よく使うレイアウトや文面を再利用可能
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 一元管理 | 請求・見積・領収の管理を一画面で完結 |
| 進捗追跡 | ステータスの可視化により、送付漏れや未回収を防止 |
| スピード操作 | プレビュー・編集・送信まで数秒で完了 |
| ペーパーレス化 | 電子帳票で郵送コストを削減、印刷の手間もなし |
「紙の帳票台帳」から「デジタル業務ハブ」へ。
日々の業務が確実に、早く、スマートに回り始めます。
請求書の入金状況を可視化・記録・管理。スムーズな債権回収を支援します。
「Invoice Master」の入金管理画面では、各請求書の支払い状況を一目で確認でき、入金済・未入金の追跡から、支払期日の管理、手動入金登録まで、債権管理の業務を効率化します。
🔍 主な機能
| 指標 | 内容 |
|---|---|
| 総入金額 | 指定期間中に登録された入金の合計金額 |
| 請求総額 | 対象請求書の合計金額（未入金を含む） |
| 入金件数 | 入金登録済みの請求書件数 |
| 未払い件数 | 期限切れまたは入金待ちの請求書数（催促対象） |
■ 入金履歴一覧
顧客名、入金日、金額、支払方法（銀行振込／現金／クレジット等）を一覧で確認
フィルター機能により、対象期間・顧客別に絞り込み可能
※現時点では履歴が未登録のため「入金記録がありません」と表示中
■ 未払い請求一覧（催促対象の洗い出し）
入金期限を過ぎた請求書を自動で抽出
表示項目：請求書番号、顧客名、金額、支払期限、アクション（催促／管理）
「催促」ボタンからリマインドメールや再送信操作が可能
■ 入金登録ボタン（＋入金追加）
顧客からの入金を確認したタイミングで、金額・日付・支払方法を入力して記録
一度記録した入金は、帳票と連携して請求書のステータスも「入金済」へ自動反映
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 債権回収効率化 | 未払い請求を自動抽出し、督促漏れを防止 |
| 会計処理支援 | 実際の入金額・日付を明確に記録できるため、帳簿との整合性を確保 |
| 顧客対応の迅速化 | 顧客からの問い合わせに対し、すぐに入金状況を照会可能 |
| キャッシュフロー改善 | 入金状況の可視化により、資金繰りの予測精度が向上 |
「請求したら終わり」ではなく、「入金されて完了」へ。
Invoice Master の入金管理で、債権業務に抜け漏れのない体制を築けます。
繰り返し発生する請求業務を自動化。面倒な定期請求も“登録だけで完了”。
「Invoice Master」の定期請求書機能を使えば、月額課金サービス・保守契約・顧問料など、周期的に発生する請求書を自動で作成・送信できます。作業の手間を省き、請求漏れのリスクをゼロに。
🔍 主な機能
■ 定期請求管理ステータス（4種）
| ラベル | 説明 |
|---|---|
| アクティブ | 現在有効な定期請求設定数 |
| 一時停止 | 凍結中／保留状態の請求設定 |
| 今後予定 | 今後の日付で自動発行が予定されているもの |
| 終了済 | 契約満了により停止された定期請求設定 |
→ ステータスごとに件数を一覧表示し、運用状況をひと目で把握できます。
■ 定期請求書 一覧表示
「顧客名」「請求金額」「次回請求日」「ステータス」「開始日」「終了日」などを一覧管理
現在は「定期請求データがありません」と表示中（未登録）
絞り込み・検索も可能で、複数契約の管理に便利
■ ＋定期請求書作成ボタン
一度の設定で「発行日」「間隔（月1／週1など）」「送信方法」などを登録
指定したスケジュールに沿って請求書が自動作成されます
送信先メールアドレス・テンプレートもあらかじめ紐づけ可能
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 業務自動化 | 繰り返し請求の作成・送信が完全自動に |
| 請求漏れ防止 | 日付の管理やチェック作業が不要に |
| 顧客満足向上 | 毎回同じ内容で請求が送られるため信頼感が向上 |
| 時間短縮 | 月末・月初の請求業務負担を大幅に削減 |
「毎月のルーチン作業から解放されたい」ならこの機能。
請求の定期化によって、ヒューマンエラーも時間も最小限に抑えられます。
「放っておいても請求書が発行される」未来へ。手間ゼロ請求を実現する自動化ルール。
「Invoice Master」の自動請求システムでは、ユーザーが設定した条件（ルール）に基づいて、請求書を自動的に作成・送信・管理することが可能です。定期請求とは異なり、「トリガー型」で自由度の高い自動化を実現できます。
🔍 主な機能
■ 自動実行設定
自動ルール実行：オンにすることで、登録済みのルールが有効化され、スケジュール通りに自動処理が行われます。
実行間隔の指定：現在は「1時間ごと」などの定期実行サイクルが選択可能。
失敗時通知のオン/オフ切替：エラー時に管理者宛てへ通知メールを送信する機能。自動処理の信頼性を担保できます。
🔧 操作メニュー
画面上部に以下の機能タブが表示されており、業務の可視化と運用が可能です
| タブ | 機能 |
|---|---|
| ルール管理 | 自動請求のルール（条件・対象・頻度）を定義 |
| ジョブ状況 | 実行された自動処理の履歴・ステータス確認 |
| 生成ログ | 実際に作成された請求書のログを確認可能 |
■ 「新規ルール」ボタン
任意の顧客や取引条件に基づいて、自動請求処理の条件を登録可能
例：毎月15日に〇〇顧客へ○○円の請求書を送る／支払期限3日過ぎた顧客に再請求書を送る 等
条件は複数組み合わせて柔軟にカスタマイズ可能
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 作業ミス防止 | 手動処理の漏れや遅れを自動化でゼロに |
| 時間短縮 | 月末・月初の定型業務を完全自動で処理 |
| 安心運用 | エラー発生時に即通知、確認＆リカバリが可能 |
| 拡張性 | 条件次第で、請求→催促→再送 など業務フローも自動化できる |
“1件も請求書を作成していないのに、すべてが終わっている”
そんな未来を、Invoice Masterの自動請求で実現しませんか？
自動通知で“伝え漏れゼロ”の業務運用を実現。送信方法もタイミングも自由自在。
「Invoice Master」の通知管理機能では、請求や支払確認、リマインダーなどの重要なやり取りを、自動で正確に通知できます。メールやSMSを活用し、顧客への連絡・社内への報告をミスなく効率化します。
🔍 主な機能構成
■ 通知種別ごとの管理
| 通知項目 | 説明 |
|---|---|
| 請求書通知 | 請求書の発行・送付時に顧客または関係者に通知 |
| 支払通知 | 入金確認後に、顧客または社内に支払完了通知 |
| リマインダー | 支払期限前・期限切れ後に、顧客へ督促通知 |
■ 通知方式の選択（チェック形式で有効化）
システム通知：ツール内のアラート機能（管理者・スタッフ向け）
メール通知：指定された宛先へ自動メール送信（顧客または社内）
SMS通知：携帯番号へショートメッセージで通知（オプション機能）
→ 通知ごとに、使いたい手段を組み合わせて設定可能です。
■ 通知タイミング設定
各通知は「即時」「期限の◯日前」「期限超過後◯日」など自由に指定可能
リマインダーは複数回設定もでき、段階的なフォローが可能です
タイミングごとに異なる送信手段を使い分けることもできます
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 支払遅延の防止 | 適切なタイミングでの自動リマインドにより未収リスクを最小限に |
| 顧客対応の簡略化 | 毎回の送信作業が不要に、通知履歴も自動で記録 |
| 社内連携の強化 | スタッフへの内部通知も確実に届き、二重対応や対応漏れを防止 |
| 多様な通知手段 | 顧客の好みに応じた連絡手段で柔軟に運用可能 |
「うっかり忘れた」を防ぎ、「しっかり伝える」しくみへ。
通知の自動化で、コミュニケーション業務もスピードアップ。
“今動くべき顧客”が見える。反応を促し、関係を深めるマーケティング支援機能。
「Invoice Master」では、請求・支払・行動履歴をもとに、顧客のエンゲージメント（関与度）をスコア化。対象ごとにセグメントを分け、自動的にフォローアップやキャンペーン配信を行うことで、売上と関係性の両方を高めることができます。
🔍 主な表示セクション
■ 顧客エンゲージメント指標（上部KPI表示）
| 指標名 | 説明 |
|---|---|
| 総エンゲージメント数 | 現在システムがトラッキングしているエンゲージメントの件数 |
| エンゲージメントスコア | 顧客との関与度を数値で表示（最大100点） |
| アクティブセグメント数 | エンゲージメント対象として分類された顧客群の数 |
| 実行中キャンペーン | 現在稼働中のマーケティング施策（メール等）の数 |
🔧 主な操作機能
■ セグメント管理（顧客グループ化）
条件を指定して「新しいセグメント」を作成
例：最近60日以内に請求書を開封していない顧客／未入金が続いている顧客 などセグメントごとに異なる対応を設定することで、無駄のないアプローチが可能に
■ キャンペーン管理
顧客セグメントに対して、リマインドや特典、案内メールなどを自動配信可能
設定次第で「○○日後に再アプローチ」などのタイムラインも構築できます
■ エンゲージメント強化策（アクション自動化）
顧客の反応履歴を活用し、効果的な施策をシステム側が提案・実行補助します
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 顧客理解の深化 | エンゲージメントスコアにより、関与度を客観的に可視化 |
| 顧客ごとの対応強化 | アクティブ・離脱傾向などに応じた施策を自動で実行 |
| 回収率向上 | 支払行動の傾向から、最適なフォロータイミングを導出 |
| 離反防止 | サイレント顧客を発見し、再接触のきっかけを提供 |
「ただの顧客」から「継続する顧客」へ。
顧客の行動を知り、最適なタイミングで、最適な接点を。
自社の業種に合った機能だけを。選んで導入、すぐに使える。
「Invoice Master」の業界テンプレート機能は、建設業・小売・医療・製造など、業種ごとの業務特性に最適化された設定パックを選択できる仕組みです。導入時に面倒な初期設定を不要にし、業種特化の請求・管理業務をすぐにスタートできます。
🔍 主な構成
■ テンプレート例（画面に表示されている業種）
| テンプレート名 | 対象業種 | 主な特徴 | 月額費用（税別） |
|---|---|---|---|
| 建設業パック | 工務店・建築業者 | 工事請負型、発注単位・出来高対応 | ￥5,000 |
| IT業パック | プロジェクト型業務 | 案件管理、作業時間ベース請求 | ￥4,000 |
| 医療／介護パック | レセプト関連業務 | 在宅診療向け、訪問単位請求 | ￥5,000 |
| 小売業パック | POS連携対応 | 商品点数の多い請求処理、バーコード管理 | ￥2,500 |
| コンサルティング業パック | 顧問契約・月次報酬業務 | 契約期間・稼働日数ベースの請求 | ￥4,500 |
| 製造業パック | 見積・原価管理型 | 部材単位での明細分解、加工単位管理 | ￥5,500 |
⚙️ テンプレートの機能内容（共通）
顧客・請求書のレイアウトや初期設定を業種ごとにプリセット済み
ワークフロー、商品分類、帳票レイアウト、消費税区分、支払サイトなども自動調整
テンプレート適用後は「すぐに請求書を発行できる」状態に
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 導入スピード | 業種に合った設定が数クリックで完了、初期構築の負担ゼロ |
| 運用精度向上 | 業種別の請求パターンに対応しているため入力ミスを防止 |
| 拡張性 | テンプレートをベースに自社独自のカスタマイズも可能 |
| 費用明確化 | 月額プラン制で予算計画も立てやすい |
業種ごとの“あるある”に応える専用設計。
無駄な機能に悩まされず、最短で請求業務を始めましょう。
請求業務 × 規制対応 × 自動診断。リスク管理まで一括サポート。
「Invoice Master」のコンプライアンス自動監査機能は、電子帳簿保存法・インボイス制度・会社法などの関連規制に照らし、請求業務や記録の適正性を自動で評価・点検する機能です。会計・経理・法務部門の対応工数を大幅に削減します。
🔍 画面構成と主要指標
■ トップサマリー
| 指標 | 説明 |
|---|---|
| 適合項目 | 現在の運用で基準を満たしている項目数（例：14/16） |
| 要是正項目 | 是正（修正）が必要と判断された項目数 |
| 総合スコア | 現時点でのコンプライアンス適合率（%で表示） |
| 監査期限 | 次回の法的対応リミットまでの日数をカウントダウン（例：あと42日） |
■ チェック項目（各対応項目と進捗）
| 対応カテゴリ | 内容と特徴 |
|---|---|
| 電子帳簿保存法対応 | タイムスタンプ処理や訂正・削除の履歴管理などの準拠項目を自動チェック（例：98%） |
| インボイス制度対応 | 適格請求書の要件に準拠しているかをスコアで判定（例：95%） |
| 消費税申告対応 | 必要帳票が揃っているか、処理時期が合っているかの検証（例：78%） |
| 会社法対応 | 保存期間・取締役会記録との整合性などを確認（例：92%） |
→ 各対応項目には「達成度グラフ」と「診断日付」付きで、進捗や時系列の把握が可能です。
■ タブメニュー（画面上部）
監査状況／詳細情報／個別設定／レポートなどのタブにより、対象範囲やチェック方法のカスタマイズが可能
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 法改正への自動対応 | 制度変更があってもシステム側が診断基準を随時更新 |
| 内部統制の強化 | 社内ガバナンスや会計監査に対するエビデンスを即時出力可能 |
| 属人化の解消 | 担当者に依存せず、制度対応を全社で標準化 |
| ミスの予防 | ミスや違反の“兆候”を事前に把握できるため、未然に是正可能 |
「やっているつもり」から「やっていると証明できる」へ。
コンプライアンスも、請求管理の延長線上で完結させましょう。
世界中の顧客・スタッフとつながる。多言語対応でグローバルな請求運用を実現。
「Invoice Master」の言語管理機能では、システム全体を多言語で運用するための翻訳設定を行うことができます。海外顧客向け請求書発行や、外国人スタッフとの業務連携もスムーズに。
🔍 主な機能
■ 言語データの管理と追加
「＋言語を追加」ボタンから、新たな言語パックを追加可能
英語・中国語・ベトナム語・スペイン語など、ニーズに応じた多言語化に対応
言語ごとに翻訳データ（請求書内の文言、メニュー表記など）を個別に管理
■ 多言語対応の活用シーン
請求書の多言語出力：顧客の言語に合わせて請求書の表記を自動変更
管理画面の言語切り替え：社内利用でもスタッフの母国語に合わせたUIに変更可能
通知メッセージの翻訳：リマインドや送信メールも自動で言語を切り替えられます
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 海外顧客対応強化 | 現地語の請求書により信頼性が向上 |
| スタッフ満足度向上 | 外国人スタッフが母国語で操作可能になり業務効率UP |
| 請求ミス防止 | 翻訳テンプレートにより表記ブレを抑制 |
| 拡張性 | 複数言語にまたがる取引先や多国籍企業にも対応可能 |
言葉の壁をなくし、ビジネスの可能性を広げる。
言語対応は今や“機能”ではなく“信頼”です。
請求に使う“商品・サービス情報”をまとめて管理。登録しておけば、入力の手間ゼロ。
「Invoice Master」の商品マスタ管理では、請求書や見積書に利用する商品・サービス名・単価・税率などを事前に登録・編集できます。使い回しやすいリスト化によって、業務スピードが大幅アップします。
🔍 主な機能
■ 商品リストの一覧表示
| 表示項目 | 説明 |
|---|---|
| 商品名 | 請求書に表示される名称（例：Webサイト制作） |
| 説明 | 製品・サービスの内容補足（例：レスポンシブ対応） |
| 単価 | 単価（税込または税抜）を登録可能 |
| 税区分 | 標準税率・軽減税率・非課税などを選択可能 |
| 登録日 | 商品登録日が自動表示され、更新管理も安心 |
| 操作 | 編集／削除の各アイコンで商品マスタを個別に管理可能 |
■ 検索・フィルタ機能
商品名や説明キーワードでの検索が可能
商品数が多くてもスピーディに目的のデータを探せます
■ 新規登録ボタン
「＋新規商品登録」から、商品・サービスの新規追加が可能
単価・説明文・税区分・コードなども入力可能で、請求書反映もスムーズ
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 入力ミス削減 | 毎回の商品名・金額入力が不要に |
| 時間短縮 | ワンクリックで明細に自動反映される |
| 複数スタッフで共有 | 商品マスタをチームで共通利用可能 |
| 税率対応も安心 | 軽減税率・非課税などの対応が明示的に設定可能 |
「毎回手入力」から「選んで追加」へ。
商品マスタ機能で、請求業務の効率を一段と高めましょう。
請求書に必要な“会社情報・口座情報・帳票設定”をここで一元管理。
「Invoice Master」では、請求書や見積書、領収書に反映される基本情報をこの設定画面からまとめて登録できます。企業としての信用性を高め、スムーズな請求業務を支えるための必須項目です。
🔍 主な設定項目と機能
■ 会社情報の登録
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 会社名 | 表示名として請求書などに印字されます |
| 適格請求書発行事業者番号 | インボイス制度に対応するための登録番号 |
| 住所・電話番号・メールアドレス | 顧客との連絡情報として自動反映 |
| ウェブサイトURL | 会社紹介や問い合わせ先として表示可能 |
■ 銀行情報の登録
取引銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義を登録
請求書の支払先情報欄に自動で挿入されます
複数口座を使う場合は補足記載で対応可能
■ 帳票番号の設定（プレフィックス管理）
| 種別 | プレフィックス例 |
|---|---|
| 請求書番号 | INV-0001 など（例：INV） |
| 見積書番号 | QUO-0001（例：QUO） |
| 領収書番号 | REC-0001（例：REC） |
→ 各帳票の番号ルールをあらかじめ定義でき、整然とした番号体系で運用可能です。
✅ ご利用メリット
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 信頼性のある請求書 | 会社情報・口座情報を漏れなく明記 |
| インボイス制度対応 | 適格事業者番号を明記できるので法令遵守も安心 |
| 番号ルールの整備 | 帳票管理がしやすく、検索や照会の精度も向上 |
| 初期設定の一元化 | 他機能への連携設定もここから完了できるため効率的 |
「請求書の顔」となる情報を、ここで整える。
顧客との信頼関係づくりは、正確な基本情報管理から始まります。
業務効率化・ペーパーレス化を実現するSaaS型業務支援ツール「Invoice Master」
2025年度 IT導入補助金（デジタル化基盤導入類型）における「受発注機能」への該当性について
【デジタル化基盤導入類型】
- 該当機能：受発注機能／インボイス制度対応（会計・取引管理含む）
- 具体的該当要素：
- 電子見積書・電子請求書・電子領収書の作成・送信
- 商品マスタの登録・呼び出し・単価・税率管理（軽減税率対応含む）
- 適格請求書発行事業者番号の出力欄、適用税率の自動判定と記載
- インボイス制度対応形式でのPDF出力・保存・送信
- 請求書の定期発行・繰返し処理・CSV連携
- 顧客への自動送付／ステータス管理（送信済・未払い）
■ 画面構成と機能マッピング
【1】請求・見積・領収書 管理画面
- 各帳票を一覧で管理（番号・顧客・金額・支払期限・ステータス）
- 状況に応じて編集・複製・送信・PDF出力
- 電子取引の業務基盤として利用可能
- 適格請求書（インボイス）要件に対応した帳票様式に準拠
【2】商品マスタ管理
- 商品名、単価、税率、説明を一元登録
- 請求作成時に選択呼び出し
- 単価・軽減税率対応にも準拠
【3】定期請求書管理
- 毎月・隔月などの定期的な請求を自動で作成
- 発行スケジュール・対象顧客を指定
- 繰返し業務を自動化
【4】入金管理／未収金対応
- 請求書ごとの入金ステータスを可視化
- 期限超過・催促アラート・メール連携
- 債権管理の基盤としても評価可能
■ 導入効果の想定（受発注プロセス）
| 項目 | 従来の課題 | 導入後の変化 | 削減効果 |
|---|---|---|---|
| 請求書作成 | 毎月の手入力・エクセル加工 | ワンクリックで発行・送信 | 約70%削減 |
| 再発行対応 | PDF再出力・メール手配 | システム上で履歴・再送可能 | 約90%削減 |
| 商品入力ミス | 手打ち入力による誤記 | マスタ選択により防止 | ミス率ゼロに近づく |
| 支払状況確認 | Excel集計・紙管理 | ステータス自動表示 | 管理時間 約60%短縮 |
■ IT導入補助金における登録判定観点との整合性
| 審査観点 | 該当機能 | 本ツールでの実装状況 |
| 電子取引の明確化 | 請求・見積の電子発行 | PDF・メール送信・URL共有に対応 |
| 商品明細の構造化 | 商品マスタ機能 | 税率・単価・カテゴリを事前定義可能 |
| 継続処理の自動化 | 定期請求書管理 | 発行ルール設定・自動生成・送信対応 |
| インボイス制度要件 | 適格請求書発行・保存 | 税率・事業者番号記載・控除対応形式で出力可能 |
- 電子帳票管理と商品マスタを備え、受発注の電子化に完全対応
- インボイス制度要件（税率記載・適格番号・保存形式）に対応済み
- 継続処理・請求漏れ防止などの自動化により、企業の業務効率に明確な効果を発揮
削減できる主なコストと効果
| 項目 | 従来の課題 | Invoice Master 導入後の改善効果 | 削減率目安 |
|---|---|---|---|
| 請求書作成業務 | Excelや手書きで毎月作成、印刷・郵送に手間とコスト | テンプレートでワンクリック作成＋PDF送信 | 約70%削減 |
| 再発行・管理対応 | 履歴管理が煩雑で再出力・再送信が面倒 | 履歴から即再出力・再送信可能 | 約90%削減 |
| 入金確認と催促業務 | 入金チェックに時間がかかり、催促漏れや二重請求の恐れ | ステータス自動更新＋リマインド通知 | 約60%削減 |
| 顧客・商品マスタ管理 | 毎回入力が必要でミスや手間が多い | 一度登録すれば選択式でミス・手間を削減 | ミス率ほぼゼロ |
| 定期請求の作成業務 | 毎月手動で作成・チェックが必要 | 自動スケジューリング・一括生成 | 約80%削減 |
決済機能について
「Invoice Master」は、請求書と連動した決済手段の提供により、請求〜入金確認までをスムーズに一元管理できます。
以下のような機能を通じて、省力化・入金漏れ防止・回収期間の短縮を実現します。
■ 主な機能内容
| 機能カテゴリ | 機能内容 | 効果 |
|---|---|---|
| 💳 オンライン決済対応 | 請求書にカード決済・QRコード決済リンクを埋め込み可能 | 顧客はすぐに支払い可能 → 回収スピードUP |
| 📬 自動通知 | 請求書送信時に自動で決済リンクを案内し、入金状況も自動記録 | 入金確認業務の手間を削減 |
| 📈 入金ステータス管理 | 入金済・未入金をシステムで自動判定し、画面上で一元管理 | 入金漏れや催促ミスを防止 |
| 🔁 定期請求×決済 | サブスクリプション型の定期請求に対して、継続的な決済処理の自動化にも対応 | 毎月の定型業務が不要に |
| 🏦 銀行連携／消込補助 | 銀行口座データとの連携や入金消込補助機能あり（CSV取込／マッチング） | 手作業の消込作業が省略可能 |
■ 削減される業務・コスト
| 項目 | 従来の業務 | Invoice Master 導入後 | 削減効果 |
|---|---|---|---|
| 決済案内の送付 | メール添付・手入力・送信ミスなど発生 | ワンクリックで請求書と決済リンク送付 | 工数 約80％削減 |
| 入金確認・消込作業 | 通帳確認 → エクセル照合 | ステータス自動更新＋通知 | 時間 約70％削減 |
| 支払遅延の対応 | 電話・メールでの督促 | 自動リマインダー送信 | 催促工数 約90％削減 |
| 定期的な支払処理 | 毎月の発行・決済案内作業が必要 | 発行・決済ともに自動化 | 担当1名分の業務省略も可能 |
invoicemaster720（インボイスマスター720）について
◆ITツールの正式な製品名
invoicemaster720 企業版（インボイスマスター720 キギョウバン）
◆開発メーカー名
CoolWorks 株式会社
販売形態：サブスクリプション方式
利用できる事業所：10か所
◆導入にかかる作業と期間の参考
事業内容ヒアリング：1日
ソフトウェアの設定：3日
データ入力：3日～
運用テスト：3日～
最適化：3日
小規模でのご利用をご希望されます方は、事業の規模に合わせてコストを抑えた縮小導入が可能です。
その際は別途お見積りをお出しさせて頂きますので、お問い合わせ下さい。
◆価格設定の内訳
・130,000円/月（税別）
・１年当たり1,560,000円（税別） ・2年利用：3,120,000円（税別） ・3年利用：4,680,000円（税別）
※上記価格に10％の消費税が加算されます。
※ヒアリング後に正確なお見積りを提供させていただきます。
※機能の追加には別途費用がかかります。
※カメラマンやライターによる取材および保守サポートは、上記の費用に含まれていません。
※レンタルサーバー代、ドメイン代、および上記以外のプラグイン費用は含まれていません。
※サービス運用後には、クレジットカード決済サービス（Stripe）の手数料やトランザクション料が発生いたします。
